Oznamování porušení
Kdo může podat hlášení?
Kdokoliv (porušení nelze nahlásit anonymně!) Oznamující osoba, nazývaná také oznamovatel, je osoba, která v rámci dané organizace upozorňuje na možné nekalé praktiky v rámci této organizace.
Co se hlásí?
Porušení nebo hrozící porušení právního předpisu.
Způsob vykazování:
Prostřednictvím komunikačního kanálu, který zajišťuje důvěrnost poskytnutých informací a zároveň chrání jak oznamující osobu, tak nahlášenou osobu, jakož i jejich osobní údaje.
Komunikační kanály (možnosti, jak nahlásit porušení):
1) Písemně na adresu:
Piston Rings Komarov
Buzulucká 108
267 62 Komárov
2) Písemně na vrátnici (schránka na oznamování porušení):
Piston Rings Komarov
Buzulucká 108
267 62 Komárov
3) Elektronicky na adresu (vyplnění formuláře, atd.):
oznamovaniporuseni-ZAVINOVADLO:komapistonrings.cz
Pověřenou osobou je HR manažer, zástupcem je referent vzdělání
Obsah zprávy:
Chráněná zpráva musí vždy obsahovat následující:
· Identifikace dotyčné organizace (v případě organizace)
· Kontaktní údaje oznamující osoby (jméno, příjmení + osobní číslo v případě zaměstnance)
· Identifikace porušení, které řeší (co nejpopisnější) + podkladové dokumenty a důkazy
Za účelem vyhodnocení obsahu oznámení může Piston Rings Komarov s.r.o. kontaktovat oznamující osobu a požádat ji o poskytnutí doplňujících informací nebo bližšího objasnění poskytnutých informací. V takových případech se společnost Piston Rings Komarov s.r.o. obrací na oznamující osobu, pokud je známa její totožnost nebo je možné ji kontaktovat a zároveň tento postup neohrozí zájem týkající se ochrany totožnosti oznamující osoby nebo jejích osobních údajů.
Ochrana osob a osobních údajů:
Společnost Piston Rings Komarov s.r.o. je podle zákona povinna chránit jak oznamující osobu, tak nahlášenou osobu.
Způsob vyřízení hlášení:
Piston Rings Komarov s.r.o. potvrdí, že obdržela písemné oznámení o porušení na elektronickou nebo poštovní adresu, kterou oznamující osoba uvedla (pokud oznamující osoba nepožádala o potvrzení jiným způsobem). Piston Rings Komarov s.r.o. však takto postupovat nebude, pokud by v důsledku dodržení tohoto postupu mohl být ohrožen zájem na ochraně totožnosti oznamující osoby nebo jejích osobních údajů.
V závislosti na obsahu zprávy přijme Piston Rings Komarov s.r.o. v rámci výkonu dohledu příslušná opatření. Pokud nebude v našich možnostech danou věc úspěšně vyřešit, bude postupovat podle platné legislativy. Následně informuje oznamující osobu, k jakým výsledkům jednotlivá hlášení vedou. Zpětná vazba týkající se výsledků následných opatření na základě oznámení se oznamující osobě poskytne ve lhůtě, která je přiměřená pro vyhodnocení obsahu oznámení a přijetí.
